POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES
Wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), pragniemy przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest PORTOS TR7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością NIP: 6180018618, REGON: 25041021800000, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział IX Gospodarczy, KRS pod numerem 0001055147, z siedzibą w Kaliszu (kod pocztowy 62-800), ulica Złota 71, posiadająca status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (dalej jako: PORTOS TR7). Z Administratorem można skontaktować się pisemnie pisząc na adres siedziby PORTOS.
JAKIE DANE SĄ PRZETWARZANE
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych PORTOS TR7 może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:
1. podstawowe dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP;
2. dane adresowe i kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail;
3. dane internetowe oparte na plikach cookies (szczegółowe zasady dot. wykorzystania plików cookies znajdują się w Polityce plików cookies).
Dane osobowe Użytkowników korzystających z Platformy w przypadku:
a) rejestracji konta i zarządzania nim;
b) tworzenia zamówień i ich realizacji
- przetwarzane są przez PORTOS TR7 w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Platformie. Podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania;
c) przesłania zamówionej informacji handlowej
- przetwarzane są przez Administratora po wyrażeniu odrębnej zgody;
d) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
e) badań analitycznych i statystycznych
– przetwarzane są gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów PORTOS TR7 polegających na ochronie jej praw i prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników na Platformie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.
OKRES PRZECHOWYWANIA/PRZETWARZANIA DANYCH
Co do zasady dane przetwarzane są przez czas korzystania z Platformy, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes PORTOS TR7.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes PORTOS TR7.
W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z PORTOS TR7.
PRZEKAZANIE DANYCH
Dane osobowe Użytkownika mogą zostać udostępnione do: upoważnionych pracowników PORTOS TR7, usługodawców świadczących usługi związane z obsługą systemów informatycznych, hostingiem poczty elektronicznej, operatorów płatności, audytorów i biegłych rewidentów, doradców lub kancelarie prawne, operatorom pocztowym lub kurierom, organom publicznym w związku z toczącym się postępowaniem.
W zakresie w jakim dane przetwarzane są przez PORTOS TR7, nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
PLIKI COOKIES
Platforma wykorzystuje pliki cookies, czyli dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które generowane są automatycznie przez przeglądarkę internetową Użytkownika, zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której został wysłany, "żywotność" pliku cookie oraz losowo wygenerowany unikatowy identyfikator.
CELE WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIE
Na Platformie pliki cookie są wykorzystywane do następujących celów:
1. zapewnienia prawidłowego działania Platformy, w tym zwiększenia jakości korzystania z Platformy, między innymi poprzez przyspieszenie jej funkcjonowania, co możliwe jest między innymi poprzez zapamiętywanie ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami Platformy (w tym celu wykorzystywane są pliki cookies własne);
2. analitycznych i statystycznych, tj. w celach tworzenia analiz i statystyk związanych ze sposobem korzystania przez Użytkowników z Platformy co pozwala na ulepszanie jej struktury i zawartości. W celu tworzenia statystyk wykorzystywane jest narzędzie Google Analytics co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies przez Google Analytics.
3. reklamowych, tj. w celu rekomendowania produktów firmy PORTOS TR7, podpowiadania właściwych typów produktów z oferty sklepu, kierowania reklamy na miejsca docelowe.
GOOGLE ANALYTICS
Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z Platformy przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Platformy. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji Użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.
RODZAJE PLIKÓW COOKIES
a) Niezbędne do świadczenia usług (np. utrzymywanie sesji).
b) Funkcjonalne - pomagające PORTOS TR7 dostosować wygląd strony i wyświetlane reklamy do preferencji Użytkownika, analizujące ruch na stronie i zainteresowanie publikowanymi materiałami.
c) Marketingowe - marketingowe pliki cookie pozwalają na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań Użytkownika, nie tylko na Platformie, ale też poza nią. Mogą być instalowane przez partnerów reklamowych za pośrednictwem Platformy. Na podstawie informacji z tych plików cookie i aktywności w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań.
d) Analityczne - pliki cookie umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu na Platformie. Pomagają PORTOS TR7 ustalić, które strony są bardziej, a które mniej popularne, i zrozumieć, jak Użytkownicy poruszają się po stronie.
ZGODA NA WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIES
Kiedy wchodzisz na stronę internetową PORTOS TR7 informuje Cię, że korzystamy na niej z plików cookie i innych technologii (w tym śledzących lub profilujących), aby strona ta poprawnie działała, żeby personalizować treści i reklamy, które są wyświetlane oraz by analizować statystyki odwiedzin. Użytkownik może wyrazić zgodę na korzystanie przez PORTOS TR7 ze wszystkich powyższych plików cookie albo dostosować ustawienia plików cookie do własnych preferencji.
Udzielone zgody Użytkownik może w każdym momencie cofnąć, ograniczyć albo usunąć poprzez usunięcie ciasteczka o nazwie „cc_cookie”
OKRES PRZECHOWYWANIA PLIKÓW COOKIES
Ze względu na okres przechowywania plików cookies stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
1. sesyjne - pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania,
2. stałe - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
OBSŁUGA PLIKÓW COOKIES I MOŻLIWOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN W ZAKRESIE WYKORZYSTYWANYCH PLIKÓW COOKIES
Obsługę plików cookies (warunki ich przechowywania lub uzyskiwania do nich dostępu) Użytkownik Platformy może zmienić poprzez dokonanie odpowiednich zmian w ustawieniach oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez Użytkownika urządzeniu końcowym (zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej). W ustawieniach przeglądarki internetowej, ustawienia można zmienić poprzez zablokowanie automatycznego obsługiwania plików cookies lub otrzymywanie informacji o ich każdym umieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies umieszczone na jego urządzeniu końcowym za pomocą opcji dostępnych w jego przeglądarce internetowej.
Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies:
a) Przeglądarka Internet Explorer
b) Przeglądarka Mozilla FireFox
c) Przeglądarka Chrome
d) Przeglądarka Safari
e) Przeglądarka Opera
W przypadku skorzystania z opcji zmiany ustawień lub usunięcia plików cookies korzystanie z Platformy będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.